Aufgaben-Kalender

1. Ansichten (Monat, Wochen, Tage)
   1. Monatsansicht
   2. Wochenansicht
   3. Tagesansicht
2. Aufgaben
3. Aufgaben-Kalender filtern
4. Aufgaben im Kalender verschieben

Zum Aufgaben-Kalender gelangst du durch Klick auf das Symbol in der Navigationsleiste oben. Hier können neue Aufgaben erstellt werden und die zu erledigenden Aufgaben deines Betriebs überblickt, umgeplant, geändert oder als erledigt markiert werden.

Das Programm fügt automatisch zu jedem geplanten Satz die Aufgaben „Aussaat“ oder Direktsaat und „Pflanzung“ hinzu. Außerdem werden bei Satzanlage alle, durch Aufgabenvorlagen aus der Kultur übernommenen und zusätzlich am Satz oder Schlag geplante Aufgaben, in den Aufgabenkalender übernommen. Auf dem Feld oder im Anzucht-Gewächshaus auf dem Smartphone aufgerufen, haben alle Mitarbeiter*innen die zugewiesenen Aufgaben mit allen Informationen immer dabei, können Kulturdetails und Notizen nachschauen, die Zeit für eine Aufgabe erfassen und sie als erledigt markieren.

Auswahl des Planjahres: Zur Anzeige des Jahres für die Aufgaben-Kalender-Ansicht, nutze wie beim Anbaukalender, den Jahresumschalter aus der Navigationsleiste oben.

4.1 Ansichten (Monat, Wochen, Tage)

Der Aufgabenkalender enthält drei Ansichten, eine übersichtliche Monatsansicht und die detailliertere Wochen- oder Tagesansicht. In der Wochenansicht kann ein Kalenderexport der Tages- und Wochenübersicht zum Ausdrucken erstellt werden.

 Standardansicht Aufgabenkalender: In deinem Profil unter Einstellungen/Profil in der Navigationsleiste, kannst du deine bevorzugte Kalender-Start-Ansicht als Standardeinstellung setzen.

4.1.1 Monatsansicht

Die Monatsansicht enthält den im Monatsumschalter oben links angezeigten Monat. Die Tabelle zeigt die Kalenderwochen und Tage. Das Umstellen der Monate funktioniert wie beim Jahresumschalter mit Klick auf die Pfeile.
Wenn du aus der Wochen- oder Tagesansicht gestartet bist, kannst du mit dem „ganzen Monat anzeigen“-Button in die Monatsansicht wechseln.

Aufgaben in der Monatsansicht sind farbig umrandet. Einer Person zugeteilte Aufgaben tragen in Klammern den Namen hinter der Aufgabenbezeichnung. Sollten mehrere Personen einer Aufgabe zugeordnet worden sein, erscheint immer die Hauptverantwortliche in Klammern.

Als erledigt markierte Aufgaben sind blasser dargestellt und links mit einem grünen Haken markiert.

Ein Tagesfeld kann in der Monatsansicht nur eine bestimmte Anzahl Aufgaben anzeigen. Um die restlichen Aufgaben zu sehen, klicke auf „…mehr…“ unter den Aufgaben, wodurch die Tagesansicht geöffnet wird.

4.1.2 Wochenansicht
In die Wochenansicht gelangst du mit Klick auf die Kalenderwoche (in der Monatsansicht ganz links in jeder Wochenzeile oder aus der Tagesansicht links oben). Hier werden alle Aufgaben jedes Tages der gewählten Kalenderwoche angezeigt.
Du kannst die Wochen mit dem linken KW-Wähler vor- und zurückschalten. Mit „ganzen Monat anzeigen“ gelangst du zur Monatsansicht. Mit Klick auf das Plus-Symbol wird eine neue Aufgabe erstellt und das „Trichter“-Symbol öffnet den Aufgaben-Filter.

Kalenderexport: Klicke auf „Wochenexport.xlsx“ um eine Excel-Datei der Kalender-Wochenansicht zu erzeugen. Diese kann aus Excel heraus gedruckt werden. Alle Informationen, die zur Aufgabe gehören, werden in der Exportdatei angezeigt: Bezeichnung der Aufgabe, Mitarbeiter*in, Anzahl Pflanzen, Beetmeeter, Notizen, uvm.

Aufgaben, die keinem Satz zugeordnet sind (z.B. „Kekse backen“ oder „Günther anrufen“), zeigen den Namen der Aufgabe und ggf. eine*n zuständige*n Mitarbeiter*in. Bei mehreren Mitarbeitenden wird immer die Hauptverantwortliche Person mit Avatar angezeigt, weitere zugeordnete Mitarbeitende können mit Klick auf […mehr] ebenfalls angezeigt werden. Wenn zusätzlich Kulturinformationen angezeigt werden, ist die Aufgabe in der Wochensicht mit dem in grüner Schrift angegebenen Satz oder Schlag verbunden.
Mit Klick auf den Satz- oder Schlag-Namen rufst du die Sidebar mit den Satzdetails auf oder kannst direkt zur Schlagansicht wechseln.

Einzelne Aufgaben können in der Wochenansicht mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol gelöscht werden. Ausgenommen davon sind Systemaufgaben wie Pflanzung, Aussaat, Ernte.

4.1.3 Tagesansicht

Die Tagesansicht rufst du mit Klick auf das gewünschte Tageszahl-Feld in der KW-Zeile der Monats- oder Wochenansicht auf.

Mit dem Auswahlfeld oben links, kannst du hier die Tage vor- oder zurückschalten. Alle Aufgaben des gewählten Tages werden mit allen Details und Notizen dargestellt.

Zurück zur Wochenansicht gelangst du, indem du die KW-Zahl links oben anklickst, zur Monatsansicht geht es durch Klick auf „ganzen Monat anzeigen“ in der Leiste oben.
Auch in der Tagesansicht kannst du neue Aufgaben anlegen (Klick auf das „Plus“) oder bestehende Aufgaben filtern (Klick auf das Trichter-Symbol) ganz oben.
Um eine Aufgabe zu ändern oder als erledigt zu markieren, klicke auf eine freie Fläche in der Aufgabenzeile, damit sich das Bearbeitungsfenster öffnet.
Lösche eine Aufgabe mit dem „Mülltonne“-Symbol rechts an der Aufgabenzeile.

Aufgabendetails:

Klicke auf eine Aufgabe, um dir die dazugehörigen Aufgabendetails in der Sidebar anzeigen zu lassen. Über das Bearbeitungsmenu kannst du eine Aufgabe erledigen, löschen oder auch kopieren.

Aufgabe anlegen: Mit Klick auf das „Plus“-Symbol (in allen Kalenderansichten oben) und Auswahl von „neue Aufgabe“ oder einer hinterlegten Aufgabe aus dem Menü, öffnest du das Anlage-Fenster für eine neue Aufgabe.
Vergib dann den Termin, eine Farbe und ordne ggf. eine(n) Mitarbeiter*in zu. Du kannst eine für die Aufgabe vorgegebene Zeit eintragen oder das Arbeitszeit-Feld auslassen.
Klicke in das Notizen-Feld, um eine Notiz an der Aufgabe zu erstellen.
Mit den Auswahlfeldern „Satz“, „Schlag“ und „Beet“ kannst du der Aufgabe einen Satz oder Schlag mit einzelnen Beeten zuweisen. Um die Aufgabe mit allen Angaben im Aufgabenkalender zu speichern, klicke auf den Haken (rechts unten). Klicke daneben auf den Abbrechen-Button, um die Bearbeitung abzubrechen. Löschen kannst du die Aufgabe mit dem „Mülltonne“-Symbol darüber (außer Systemaufgaben Anzucht, Aussaat, Pflanzung).

Aufgabe erledigen: Hat eine Person ihre Aufgabe beendet, kann direkt über die Mobil-App oder am Desktop die Aufgabe als erledigt markiert werden.
Öffne die Aufgabe, trage die Arbeitszeit ein und klicke auf die „erledigt“-Schaltfläche (unten rechts). Als „erledigt“ markierte Aufgaben erkennst du in der Übersicht an einem Haken.

Den Erledigt-Status kannst du mit Klick auf „Status zurücksetzen“ (im Bearbeitungsfenster einer als erledigt markierten Aufgabe) widerrufen.

Serienaufgabe anlegen: Zur mehrfachen Planung einer Aufgabe mit gleichbleibendem Intervall, aktiviere das Kästchen „Serienaufgabe“ im Aufgabenbearbeitungsfenster und lege Tages- oder Wochen-Intervall und einen Endtermin fest.
Eine geplante Serienaufgabe ist am Serien-Symbol links neben der Aufgabenbezeichnung erkennbar.

Um im Aufgabenkalender den Überblick zu behalten, können die angelegten Aufgaben gefiltert werden. Zeige nur bestimmte Aufgaben an, z. B. nur Offene oder bereits Erledigte, nur/keine Kulturtermine oder filtere nach Art der Aufgabe (z. B. nur Bodenbearbeitung und Düngung). Du kannst auch nur die dir persönlich zugeordneten Aufgaben oder die einer oder mehrerer anderer Mitarbeitenden anzeigen.
Mit dem Trichter-Symbol öffnest du die Filtereinstellungen-Sidebar. Mit Klick auf den „ohne Kulturtermine“-Button blendest du die automatisch vom Programm bei der Satzanlage generierten Aufgaben (Anzucht, Aussaat, Pflanzung) aus, mit „alle“ zeigst du sie wieder an.
Um eine oder mehrere Aufgaben-Arten anzuzeigen, klicke auf „Art“ und wähle aus dem Menü Aufgabenarten aus, indem du sie mit Klick auf das jeweilige Kästchen aktivierst.

Durch Auswahl eines Namens im Menü „Mitarbeiter*in“ kannst du die ihr zugeteilten Aufgaben anzeigen.
Ein Klick auf das X rechts oben schließt das Filter-Fenster.
Wenn der Filter aktiv ist, erscheint das Filter-Symbol in hellgrün. Um die Standardansicht wiederherzustellen, klicke im Filter-Fenster auf „Filter zurücksetzen“.

Benutze die Drag+Drop Funktion in der Monats- und Wochenansicht im Kalender, um die Aufgaben auf einen anderen Tag oder eine andere Woche zu verschieben. Beim Ziehen der Aufgabe sollte ein visueller Hinweis erscheinen, dass die Aufgabe verschoben wird.