- Installation auf dem Smartphone
Mit der Smartphone-App kann jede(r) aus dem Anbau-Team seine Arbeitszeit erfassen und seinen Aufgabenkalender nutzen. Erhalte mobilen Zugriff auf die Aufgaben in Tages- und Wochenansicht und rufe vor Ort Informationen zu deinen Tätigkeiten ab. Du kannst zu jeder Aufgabe Zeiten und Notizen erfassen und Aufgaben als erledigt markieren. Auch die Erfassung der Erntemenge kann nach der Ernte direkt am Feld erfolgen.
7.1 Installation auf dem Smartphone
Rufe in deinem Smartphone-Browser https://m.micro-farm-planner.com auf.
Nur Android: Nach dem ersten Einloggen wirst du mittels Pop-Up-Fenster zur Einrichtung der App auf dem Gerät aufgefordert. Um die App vom Startbildschirm aufrufen zu können, bestätige die Anfrage.
Hat die automatische Einrichtung nicht funktioniert oder wurde sie abgelehnt? Kein Problem, in jedem Browser gibt es eine einfache Möglichkeit zur manuellen Installation. Je nach verwendetem Browser variiert die Einrichtung auf dem Smartphone etwas – hier die Vorgehensweise für Samsung/Google-Chrome/Mozilla-Firefox-Browser, bei anderen wird es ähnlich funktionieren:
Samsung-Internetbrowser: Wähle im Einstellungen-Menü „Seite hinzufügen zu“ Startbildschirm.
Google-Chrome-Browser: Im Menü „Zum Startbildschirm hinzufügen“ auswählen.
Mozilla-Firefox-Browser: Wähle das Haus-Symbol mit dem + und tippe auf „zu Startbildschirm hinzufügen“
iPhone: Auf dem iPhone rufst du im Safari-Browser den Link https://m.micro-farm-planner.com auf und klickst auf das Teilen Symbol. Anschliessend kannst du die App mit dem Plus Symbol zum Startbildschirm hinzufügen.
Spracheingabe: Um schnell Notizen in der Anbauplaner-App zu machen, kann die Spracheingabe deines Smartphones verwendet werden. Ist diese eingerichtet, kann sie durch das Mikrofon-Symbol, (neben der Tastatur) aktiviert werden und du kannst die Notiz einsprechen. Wähle dazu in den Einstellungen deines Gerätes unter „Verwaltung/Text zu Sprache“ oder ähnlich, deine bevorzugte Sprach-Engine aus.
2.Statusleiste – Konnektivität und Aktualisierbarkeit
Aktualität der Daten: In der Statusleiste ganz oben werden Datum und Uhrzeit der letzten Datenaktualisierung und der Verbindungsstatus angezeigt. Ist das Gerät verbunden, erscheint ein Symbol für die kabellose Verbindung in grau.
Offline-Modus: Bei rotem Verbindungssymbol ist das Gerät offline, es können keine Daten vom Server abgerufen oder auf diesen übertragen werden. Im Offline-Modus in der App eingegebene Daten (z.B. als erledigt markierte Aufgaben, die für eine Aufgabe benötigte Zeit oder erfasste Erntemengen oder Notizen) werden erst bei erneuter Internetverbindung übertragen.
Aktualisierung/Synchronisieren: Während einer bestehenden Verbindung, tippe den Aktualisieren-Button oben links. Damit werden alle in der Smartphone-App eingegebenen Daten auf die Desktopversion übertragen. Gleichzeitig werden alle Änderungen im Anbauplaner mit der App synchronisiert.
Die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand dient zur Auswahl der verschiedenen App-Bereiche. Tippe einen der Menüpunkte an, um die Funktion aufzurufen (von links nach rechts).
- Aufgaben-Kalender
- Aufgaben-Wochenliste
- Schlagansicht
- Ernteerfassung
- Arbeitszeiterfassung
Tippe auf das Hamburger-Menü (oben rechts), um die Optionen und Informationen zur App anzuzeigen.
Sprachauswahl – Antippen, um die Sprache umzustellen.
Unter Tutorial lassen sich die Erklär-Videos zur Bedienung des Anbauplaners und unter Legende Symbolerklärungen zur Aufgabendetailansicht öffnen.
Unten im Menü sind rechtliche Informationen zu AGBs, Datenschutz, Impressum und verwendeten Lizenzen abrufbar.
Mit dem Logout-Button, unten, kannst du dich von der App abmelden.
Unter der Logout-Option sind die aktuelle Versionsnummer des Programms, die angemeldete Mailadresse und der Name der Benutzerumgebung (Repository) angegeben.
4. Aufgaben-Kalender
Der Kalender zeigt die Wochenübersicht mit allen anstehenden Aufgaben auf einen Blick (Smartphone drehen, um die volle Breite des Bildschirms zu nutzen!).
Die Aufgaben-Darstellung entspricht der Wochen-Ansicht in der Desktopversion des Anbauplaners. Die Ansicht zeigt alle einem Satz zugeordneten Aufgaben inklusive der Kultur- u. Sortennamen, die Satznummer sowie zugeordnete Mitarbeitende an.
Aufgabe öffnen: Durch Antippen einer Aufgabe gelangst du in die Aufgabendetails.
Wochenaufgaben filtern: Du kannst nach Art der Aufgabe (z.B. Aufgaben-Art „Pflanzung“) und alle einem Schlag zugeordneten Aufgaben (z.B. alle Aufgaben von Schlag „Acker1“) sowie den zugeordneten Mitarbeitenden filtern.
5. Aufgaben-Wochensicht
In der Wochensicht werden alle Aufgaben der oben eingestellten Kalenderwoche in einer Liste untereinander angezeigt.Die Wochentage, an denen die Aufgaben anfallen, stehen über der ersten Karte des neuen Tages.
Jede Aufgabenkarte enthält eine Detailübersicht mit der Aufgabenbezeichnung sowie Informationen über den Satz (wenn die Aufgabe sich auf einen Satz bezieht, wie hier im Bild).
Unter „Legende“ im Hamburger-Menü kannst du die folgende Symbolerklärung auch in der App anzeigen:
Aufgaben-Zeiterfassung:
Die Aufgaben-Zeiterfassung bietet zur Eingabe ein Stunden- und Minutenfeld. Nach getaner Arbeit kann, die für die entsprechende Aufgabe benötigte Arbeitszeit eingegeben werden.
Tippe auf das Stoppuhr-Symbol, um die Zeiten einzugeben oder den bestehenden Eintrag zu überarbeiten.
Tippe auf Plus hinter der Eingabe, um weitere Arbeitsstunden zu den bestehenden dazu zu addieren. Mithilfe des Timers kann in Echtzeit die laufende Arbeitszeit auf dem Beet dokumentiert werden. Dazu einfach den Timer aktivieren und mit dem Häkchen bestätigen, sobald die Aufgabe abgeschlossen wurde.
Aufgabe erledigen: Um die Aufgabe auf „Erledigt“ zu setzen, tippe auf den Button „erledigen“. Dadurch wird die Aufgabe aus der Liste entfernt. Im Aufgabenkalender der Desktop-Version, wird die Aufgabe nach Synchronisieren ebenfalls als erledigt angezeigt.
6. Schlagansicht
In der mobilen Schlagansicht kannst du nach Schlägen filtern und dir die Beetbelegung graphisch anzeigen lassen. Aktiviere den Zoom rechts oben, um mit zwei Fingern in die Sätze auf dem Beet zu zoomen und beispielsweise Mischkulturen besser anzuzeigen.
7. Ernteerfassung
Öffne die Ernteerfassung in der Navigationsleiste unten. Es erscheint eine Liste der in Ernte befindlichen Sätze. Trage nach erfolgter Ernte auf dem Feld, an den entsprechenden Sätzen die Erntemengen ein. Über den Plus-Button können weitere Sätze zur aktuellen Ernte hinzugefügt werden.
Tippe einen Satz in der Liste an, um direkt zur Ernteerfassung zu gelangen. Die Detailansicht des Satzes öffnet sich mit der Erfassung. In den darüberliegenden Einträgen kannst du dir Anbau- und Kulturinfos und Erntedaten des Satzes anzeigen lassen.
Erfassung einer Ernte:
Um eine Erntemenge zum Satz zu erfassen, tippe auf das Eingabefeld, trage die Erntemenge ein und wähle ggf. die passende Einheit aus. Tippe auf „hinzufügen“ um die Erfassung zu speichern.
Die Eingabe ist auch ohne Datenverbindung möglich, wenn die Daten tagesaktuell synchronisiert wurden (z.B. morgens im Büro) und danach keine Abmeldung aus der Handy-App erfolgt.
Unter dem Eingabefeld werden erfasste Ernten mit Datum und Menge, und der Gesamterntemenge in der untersten Zeile aufgelistet.
Erfasse Notizen zur Ernte im Notizfeld ganz unten.
8. Arbeitszeiterfassung
Erfassung der Arbeitszeit in der mobilen App:
Logge dich in die App ein und wähle die Schaltfläche für die Arbeitszeiterfassung aus. Der laufende Timer wird an dieser Schaltfläche angezeigt, damit man jederzeit weiß wie lange man bereits im Feld steht.
Tippe auf den „Check in“ Button, um die Zeiterfassung zu starten. Startdatum und -zeit sowie die bereits erfasste Arbeitszeit werden angezeigt.
Tippe auf „Check out“, bevor du eine Pause beginnst. Nach Beendigung der Pause tippe wieder „Check in“.