9. Smartphone-App

Das Kapitel Smartphone-App umfasst die Unterabschnitte:

• Einrichtung
• Hauptbereiche

 

Die App ist für mobile Endgeräte (Tablets, Smartphones) optimiert und soll die auf dem Büro-Computer verwendete Desktop-App unterstützen. Dadurch kann jede(r) aus dem Anbau-Team mobil seine Arbeitszeit erfassen und seine Aufgaben verwalten.

Rufe vor Ort benötigte Informationen zu deinen Tätigkeiten ab. Erfasse die Zeit und/oder Notizen zu einer Aufgabe. Markiere Aufgaben als erledigt, verschiebe sie oder erstelle neue Aufgaben.

Unter „Ernte“ kann die Erfassung der Erntemenge für alle geplanten Kulturen direkt am Feld erfolgen.

Im Bereich Schläge kann die Belegung der Beete nachvollzogen und per Tippen auf einen Satz dessen Daten abgerufen werden.

Alle Daten können auch offline erfasst werden, sie werden übertragen, sobald das Gerät wieder eine Internet-Verbindung (Mobile Daten oder Wlan) hat. Um aktuelle Daten der Aufgaben-Liste und Schlagbelegung offline abrufen zu können, müssen diese Bereiche einmal mit Internetverbindung geladen worden sein (z.B. morgens im Büro).

Spracheingabe: Für schnelle Notizen in der Anbauplaner-App kann die Spracheingabe deines Smartphones verwendet werden. Ist diese eingerichtet, kann sie durch das Mikrofon-Symbol, (neben der Tastatur) aktiviert werden und du kannst die Notiz einsprechen. Wähle dazu in den Einstellungen deines Gerätes unter „Verwaltung/Text zu Sprache“ oder ähnlich, deine bevorzugte Sprach-Engine aus.

 

9.1 Einrichtung

 

Einloggen mit QR-Code aus Desktop-App: Im Info-Menü oben rechts in der Desktop App auf die Zeile „Mobile App“ klicken. Nun wird ein QR-Code angezeigt. Diesen mit dem Smartphone scannen und auf den nun angezeigten Link tippen. Der Browser öffnet sich auf dem Smartphone mit der Anwendung.

Um die App vom Startbildschirm aufrufen zu können, suche, während du eingeloggt bist und die Anbauplaner-App im Browser geöffnet ist, im Browser-Einstellungen-Menü nach einer Option „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

 

Einstellungen:

Tippe auf das Hamburger-Menü (oben rechts), um die Optionen und Informationen zur App anzuzeigen.

hier finden sich neben Datenschutzerklärung, AGB, Impressum und Lizenzhinweisen die Funktionen

• Logout (tippen um sich von der App abzumelden)
• Sprache (wähle hier die Sprache (Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch oder Französisch) aus

Darunter stehen der Name des Accounts, die Anmelde-Mailadresse und die Versionsnummer der App. Ganz unten wird der Online-Status angezeigt.

Tippe außerhalb des Menü-Fensters, um es wieder zu schließen.

 

 

 

9.2 Hauptbereiche

Die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand dient zur Auswahl der App-Bereiche.

Tippe einen der Menüpunkte an, um die Funktion aufzurufen (von links nach rechts).

• Kalender (Aufgabenliste)
• Ernteerfassung
• Schläge
• Arbeitszeiterfassung

 

Kalender: Die Todo-Liste zeigt alle Aufgaben im Zeitraum 4 Wochen vor und 4 Wochen nach der aktuellen Woche.

Aufgaben: Tippe auf den grauen Balken mit dem Tagesdatum, um die vorhandenen Aufgaben dieses Tages anzuzeigen/auszublenden.

Aufgaben-Notiz: Tippe auf eine Aufgabennotiz, um Dokumentationen zur Aufgabe einzugeben.

In den Optionen (grünes Plus rechts unten tippen) kann mit „Fotonotiz anlegen“ auch eine Foto-Notiz zu einer Anbaufläche erstellt werden (s.u. „Optionen“).

Aufgaben-Stoppuhr: Tippe auf Start der Aufgaben-Stoppuhr, erledige deine Aufgabe und stoppe dann die Zeit. Diese wird in der Aufgabe gespeichert. Bei Pausen tippe auf Stopp und dann auf Weiter oder erfasse bei mehrtägigen Aufgaben eine weitere Zeit. Diese wird dann auf die bestehende Zeit an der Aufgabe aufaddiert.

Aufgabe verschieben: Soll eine vorhandene Aufgabe auf einen anderen Tag verschoben werden, erscheint durch „Nach rechts Wischen“ auf der geöffneten Aufgabe der Button „Verschieben“. Diesen antippen, das gewünschte Datum auswählen und durch Tippen auf „Speichern“ bestätigen. Die Aufgabe wird auf das neue Datum verschoben.

Aufgabe erledigen: „Nach rechts Wischen“ zeigt neben „Verschieben“ auch den Button „Erledigt“ zum „Als erledigt markieren“ der Aufgabe. Diese wird dadurch aus der Liste entfernt und im Aufgabenkalender der Desktop-App mit Status „erledigt“ angezeigt. Soll die Aufgabe wieder in der Aufgabenliste angezeigt werden, muss sie im Kalender der Desktop-App zurückgesetzt werden.

 

Aufgaben / Fotonotiz anlegen (grünes Plus rechts unten):

Neue Aufgabe anlegen: Tippe auf das grüne Plus rechts unten, und wähle „Aufgabe anlegen“.

Dünge-Aufgabe anlegen: Soll die Aufgabe zur Düngerausbringung und -dokumentation angelegt werden, wähle Dünge-Aufgabe anlegen.

Fotonotiz anlegen: Tippe auf Fotonotiz anlegen. Wähle die Fläche, der das Bild/die Bilder zugeordnet werden soll(en).

Durch Tippen auf „Foto hinzufügen“ kann dann ein Foto erstellt oder ein bereits vorhandenes Bild aus der Galerie des Smartphones ausgewählt werden.

In der Zeile „Notiz“ kann dazu eine schriftliche Notiz erstellt werden.

Tippe oben rechts auf „Fertig“, um die Fotonotiz unter „Schläge und Beete“ im Reiter „Notizen&#tags“ der gewählten Fläche zu hinterlegen.

 

 

Ernteerfassung

Öffne die Ernteerfassung in der Navigationsleiste unten. Es erscheint eine Liste der in Ernte befindlichen Sätze. Trage nach erfolgter Ernte auf dem Feld, an den entsprechenden Sätzen die Erntemengen ein.

Tippe einen Satz in der Liste an. Die Detailansicht des Satzes öffnet sich mit dem geöffneten Abschnitt Ernteerfassung. In dem darüberliegenden Eintrag kannst du dir die Anbaudaten des Satzes anzeigen lassen.

Ernte erfassen: Ändere ggf. das Erntedatum

Gib die zu erfassende Erntemenge unter „Erntemenge“ ein und wähle unter „Einheit“ die gewünschte Einheit (hier „kg“) aus. Standardmäßig ist die am Satz hinterlegte Einheit vorausgewählt.

Unter „Sorte“ wähle ggf. die Sorte aus, zu der die Ernte erfasst wird. Eine Sortenauswahl ist nur bei Sätzen möglich, denen im Anbauplan noch keine Sorte zugeordnet wurde. Bei unterschiedlichen Sorten, die innerhalb eines Satz geplant sind, kann zur jeweiligen Erfassung der Erntemenge die Sorte ausgewählt werden (alle in den Kulturstammdaten hinterlegten Sorten sind auswählbar).  In der Desktop-App sind die erfassten Erntemengen am Satz dann im Reiter „Ernteerfassung“ nach Sorten getrennt aufgelistet.

Wähle ggf. unter „Beet“ aus, auf welchen Beeten der Fläche geerntet wurde.

Schließe die Erfassung einer Ernte durch Tippen auf den „Speichern-Button“ ab.

Erfasste Ernten: Eingegebene Erntemengen werden unter dem Erfassungsbereich angezeigt.

 

 

Schläge

In der Schlagliste sind alle Flächen und ihre Beete durch Aufklappen per Tipp aufrufbar und Sätze, die auf den Beeten geplant sind werden dort angezeigt.

Dazu gibt es zwei Ansichten:

1. Ausklappen der Beete durch Tippen auf den Pfeil ganz rechts. In den darunterliegenden Zeilen sind die auf den Beeten geplanten Sätze mit dem Anbauzeitraum angegeben.

2. Die gezeigte grafische Ansicht (des Beispiel-Schlags „Gewächshaus 1“), die per Tipp auf das Diagramm-Symbol aufgerufen werden kann.

In dieser Ansicht sind die Beetnummern am linken Bildrand zu sehen. Die Sätze sind, wie in der Schläge-Ansicht der Desktop-App, mit Kalenderwochen-Zeitachse im Zeitraum eines gesamten Jahres abgebildet und farblich nach Kultur- und Erntezeitraum unterschieden.

In beiden Ansichten werden durch Tippen auf einen Satz die zugehörigen Satzdaten abgerufen.

 

 

 

 

 

 

Arbeitszeiterfassung

Erfassung der Arbeitszeit in der mobilen App:

Wähle die Schaltfläche für die Arbeitszeiterfassung (unten ganz rechts) aus. Tippe dann auf „Start“.

Der laufende Timer wird angezeigt. Tippe „Stopp“ um die Zeiterfassung zu beenden.

Tippe noch einmal „Start“, um nach einer Pause eine weitere Zeit zu erfassen.

 

Alle erfassten Zeiten eines Tages werden mit Start und End-Zeitpunkt unter der aktuellen Erfassung aufgelistet.

 

Die Zeiten werden übertragen, sobald das Mobilgerät online ist und sind in der Desktop-App unter Zeiterfassung und im Zeiterfassung-Manager (mit Admin-Rechten) einsehbar.

Sie können bei Bedarf korrigiert werden (z.B., wenn nach Feierabend das Stoppen der Zeit vergessen wurde).