Logistik im Hauptmenü, umfasst die Bereiche

und bei Betriebstyp Solidarische Landwirtschaft zusätzlich

 

Unter Vertrieb gibt es die

in der im Artikellager angelegte Artikel und Ernten der Kulturen aus dem Anbauplan den unter Kunden angelegten Personen oder Unternehmen zugewiesen werden können.

 

7.1 Ernteerfassung

Im Menüpunkt „Ernteerfassung“ werden alle im Erntezeitraum befindlichen Sätze der aktuellen oder einer anderen ausgewählten Woche (im Bild KW 25 links über der Tabelle) angezeigt.

Du kannst die Mengen zu jeder real durchgeführten Ernte eines Satzes erfassen, indem du auf den Satznamen der Ernteerfassung klickst (wie unter 3.3 Sätze beschrieben, vgl. Bild mit Reiter Ernteerfassung eines Satzes).

Die erfassten Mengen werden zu einer Gesamtmenge für den Satz zusammengerechnet und als Lagerbestand der Kultur (bzw. Sorten) in das Artikellager aufgenommen. Die Erfassung ist außerdem in der mobilen App direkt am Feld möglich (vgl. Punkt 9 Smartphone App) – die Erntedaten werden dann, falls draußen kein Empfang, im Handy zwischengespeichert und in die dargestellte Tabelle und in die Tabelle am Satz im Reiter „Ernteerfassung“ übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

 

Ernteerfassung-Tabelle

In der Ernteerfassung-Tabelle erhältst du den Überblick über alle in der aktuell gewählten Kalenderwoche geernteten Mengen zu jedem Satz. Gib an einzelnen Sätzen ggf. eine geplante Erntemenge ein, falls eine Abweichung von der automatisch angezeigten Planmenge des Satzes erforderlich ist. Löschst du den eingegebenen Wert, wird die automatische Planmenge im Eingabe-Feld wieder erzeugt.

 

 

 

Die Planmenge ergibt sich aus der Gesamterntemenge (Wert in Spalte Gesamt) geteilt durch die Erntewochen des Satzes. Im Beispiel hat der Anbau-Satz Aubergine 1 eine Anzahl von 10 Erntewochen (Wert in Spalte Erntedauer ganz rechts). Darum sollen von der geplanten Gesamtmenge (2880 Stück) in dieser Woche 288 Stück geerntet werden. Diese erste Erntewoche der Aubergine 1 erbrachte eine Ernte von 291 Stück (Wert in Spalte Geerntet) an drei Tagen laut Ernteerfassung. Bei Stückkulturen wird bei aktivierter Umrechnung immer in Gewicht umgerechnet und die entsprechenden Werte angezeigt.

Der Wert in Spalte Ungeerntet ist die Differenz aus den Erfassungen und der geplanten Gesamtmenge, also die mögliche noch zu erntende Menge.

In den nächsten 9 geplanten Erntewochen (vgl. Spalten Erntebeginn und Ernteende) wird vom Programm für jede Woche wieder eine Planmenge von 288 Stück vorgeschlagen. Wird auch in den nächsten Wochen mehr geerntet oder schwächelt der Ertrag gegen Ende der Kulturzeit, kann die Planmenge für die jeweilige Woche angepasst werden.

 

7.2 Saatgutlager

Im Saatgutlager wird eine Tabellenansicht mit allen Saatguteinträgen angezeigt, die an Sorten einer Kultur gemacht wurden. Jeder Saatguteintrag einer Sorte ist in einer Zeile dargestellt und hat jedesmal die Kultur voran gestellt.

Ist ein Eintrag, wie hier der oberste, kursiv und in blasser Schrift angezeigt, ist der Eintrag als „nicht mehr verwendbar“ markiert (siehe unten).

Saatgut-Eintrag erstellen: Mit Klick auf einen Kultur-/Sortenname oder die Zeile eines Eintrags öffnen sich die Saatgutdetails in der Sidebar. Hier kannst du einen Bestand eingeben und verändern. Klicke zum Löschen des Eintrags den Mülltonne-Button oben rechts.

Nicht mehr verwendbar: Aktiviere den Schalter per Klick, um die Charge als verbraucht oder aus Haltbarkeitsgründen nicht mehr verwendbar zu kennzeichnen. Dadurch wird der Eintrag in der Tabelle blass dargestellt und der vorhandene Restbestand nicht mehr in der Bedarfsberechnung berücksichtigt.

 

Mit dem Plus unten rechts und Klick auf „Saatgut anlegen“ erstellst du neue Einträge. Wähle dazu Kultur und Sorte und dann die an der Sorte hinterlegten Saatgut-Stammdaten aus.

Steht dort „Keine Daten verfügbar“, lege erst an der Sorte (in Ressourcen-Management/Kulturen im Reiter Sorten) einen Saatguteintrag an.

 

 

7.3 Artikellager

In die Waren-Lagerverwaltung gelangst du durch Klick auf Logistik/Artikellager im Hauptmenü (links). Verwalte hier deine Ernte- und Wareneingänge für den Überblick der Erntemengen von Kulturen und Sorten und Zukauf-Bestände und lösche ggf. Restbestände.

Das Lager besteht aus der Lagertabelle, die alle Zukauf-Artikel und Sätze und ihre Bestandsmengen zeigt. Ein Artikelbestand wird im Lager erfasst, Bestände von Kultur-Sätzen erscheinen in der Lager-Bestandsliste, durch das Erfassen von Erntemengen (vgl. 3.3 Sätze/Ernteerfassung). Eine Kultur wird in einer Zeile mit dem gesamten verfügbaren Bestand angezeigt.

Alle im Programm angelegten Kulturen stehen automatisch in der Lagerliste. Zugekaufte Artikel, die in Bestellungen mit verteilt werden sollen, können hier angelegt werden.

Ist in den Stammdaten der Kultur oder Sorte der Kultur eine Artikelnummer angegeben, wird sie in der Lagerliste angezeigt. Zukauf-Artikel bekommen ihre Nummer automatisch oder durch freie Eingabe beim Anlegen des Artikels im Lager.

In der Artikelliste des Lagers werden von links nach rechts Artikelnummer, Kategorie der Ware, Kultur/Ware (= Warenbezeichnung), Artikel (= Artikelbezeichnung), Einheit (Stück, Gewicht), Lieferbar (Verfügbarer Bestand = nicht in Bestellungen verplante Menge), Marke, Lieferant, Herkunft und VPE (Verpackungseinheit) der angebauten Kulturen oder angelegten Artikel angezeigt.

Die Lager-Tabellenoptionen (ganz rechts in jeder Artikel-Zeile) ermöglichen das Bestand erfassen, Kopieren oder Löschen des Artikels.

 

 

Artikelnummer – Kategorie, Ware und Artikel

Die Artikelnummer eines Artikels wird zur eindeutigen Identifizierung seiner Warenbewegungen und Bestellmengen im Programm benötigt. Für das Lager ist eine Vergabeautomatik für Artikelnummern integriert. Du kannst alternativ eine Artikelnummer frei vergeben, z.B. falls es schon eine bestehende Nummernlogik in deiner Lagerhaltung gibt oder du eine andere Logik bevorzugst.

Auto-Artikelnummer

Die automatische Artikelnummer entsteht durch Auswahl oder Eingabe von Kategorie, Ware und Artikel und der Anzahl Artikelvarianten, (z.B. 05.01.001.01).

Die ersten zwei Ziffern werden aus den Kategorien erzeugt. 01 bis 06 sind vorbelegt wie folgt:

01 = Gemüse

02 = Obst

03 = MoPro

04 = Fleisch

05 = Backwaren

06 = Trockenwaren

Weitere Nummern werden fortlaufend, bei Eingabe neuer Kategorien, erzeugt.

Die nächsten zwei Stellen stehen für eine Ware, z. B. Brot. Die Nummer wäre dann 05.01 für Kategorie 05 (Backwaren) und erste eingepflegte Ware 01.

Die drei Ziffern hinter der Warenzahl stehen für den Artikel, z.B. die Brotsorte „Hafer-Dinkel“. Die Nummer lautet dann 05.01.001, für den ersten angelegten Artikel unter der Ware Brot. Die letzten zwei Stellen stehen für gleiche Artikel mit verschiedenen Merkmalen, z. B. Möhren gleicher Sorte mit unterschiedlicher Einheit (Bund und kg). Oder Hafer-Dinkel-Brot von unterschiedlichen Bäckern oder Lieferanten oder mit unterschiedlicher Herkunft.

 

Artikelnummer frei vergeben

Klicke unten rechts auf +neuen Artikel anlegen oder öffne einen bestehenden Artikel mit Klick auf die Bezeichnung in der Spalte Artikel. Durch Klick auf den Schalter „Art.-Nr. frei vergeben“ wird die Option aktiviert.

 

Kulturen/Sorten mit Artikelnummer: Unter Ressourcenmanagement/Kulturen kann die Artikelnummer an jeder Kultur oder an einzelnen Sorten hinterlegt werden. Dadurch wird jeweils ein eigener Eintrag im Artikellager erzeugt. Die erfassten Mengen einzelner Sorten können damit in der Bestellung

Nun kann im Art.-Nr. Eingabefeld des Artikels eine Artikelnummer nach Wunsch eingegeben werden (Sonderzeichen und Buchstaben erlaubt). Dadurch wird die automatische Nummerierung an Kategorie, Ware und Artikel deaktiviert. Die freie Eingabe überschreibt eine schon automatisch vergebene Nummer und bleibt bestehen, wenn „frei vergeben“ wieder ausgeschaltet wurde.

Neuer Artikel: Klicke unten rechts auf +neuen Artikel anlegen, um einen neuen Artikeleintrag zu erzeugen. In die geöffnete Artikeldaten-Sidebar, können nun die Daten des Artikels eingegeben werden. Die Sidebar zeigt nach Auswahl bzw. Eingabe der Kategorie/Ware/Artikel oben links die Artikel-Bezeichnung an.

Rechts oben sind die Optionen Artikel kopieren, Löschen und das X zum Schließen der Sidebar zu finden.

Die Sidebar besitzt drei Reiter „Artikel“, „Notizen und #Tags“ und „Bestandsänderung“.

 

Reiter Artikel

Hier gibst du alle Stammdaten des Artikels ein, die später in den Lager- und Liefertabellen angezeigt werden sollen. Willst du die automatische Vergabe von Artikelnummern verwenden, wähle Kategorie, Ware und Artikel aus oder gib eigene Bezeichnungen dafür ein und speichere die Eingabe mit der Enter-Taste.

Du willst z.B. Weihnachtsbäume verkaufen, die ein Nachbar für dich angebaut hat. Daher sind sie nicht in deiner Anbauplanung vorhanden und nicht als Kultur im Lager. Gib die noch nicht vorhandene Kategorie „Gehölze“ ein und klicke auf „anlegen“. Die Auswahl ist nun unter der nächstmöglichen Kategorien-Nr. (07) gespeichert und im Auswahlmenü als Kategorie wählbar.
Genauso verfährst du im Ware-Feld. Gib dort z.B. „Tannen“ ein und bestätige mit Enter oder klicke auf „anlegen“, dadurch wird die Warengruppe angelegt und die Ware-Nummer vergeben.

Beim Artikel-Feld gibst du dann z.B. „Nordmanntanne“ ein und drückst Enter oder klickst „anlegen“.
Der neue Artikel Nordmanntanne wird nun in deiner Artikelliste unter der Nummer 07.01.001.01 geführt.

Fülle nun alle weiteren Datenfelder aus. Falls bereits vorhanden, kann unter Bestand erfassen eine Menge eingegeben werden, diese wird dann bei Bestand angezeigt. Bitte beachte, dass nach der ersten Bestandserfassung die Einheit nicht mehr änderbar ist. Dazu muss dann ein weiterer Artikel mit der anderen Einheit erstellt werden, z.B. Zukauf-Möhren je als Gewichts- und Bundware.

Wähle die passende Einheit für deine Ware, z.B. bei Brot Gramm, Kilogramm oder Stück. Gib eine VPE (Verpackungseinheit) an, falls vorhanden (z.B. Brot mit Einheit Stück wird in einer Kiste mit 10 Stück Brot geliefert; dann VPE = 10). Trage Marke, Lieferant und Herkunft ein (die Auswahl/Eingabe funktioniert genauso wie oben bei Kategorie, Ware, Artikel beschrieben).

Zusatzfeld – Nur bei Betriebstyp Solawi: Trage eine Planmenge pro Anteil und Woche und bei Stück/Bundware eine Gewichtsangabe ein.

 

Reiter Notizen und Hashtags

Hinterlege hier Anmerkungen, z.B. für Produktinformationen und Inhaltsstoffe zum Artikel im Notiz-Feld.

Zur Sortierung können Hashtags ausgewählt oder erstellt und dem Artikel zugeordnet werden (siehe 3.3 Sätze Reiter Notizen und Hashtags).

 

Reiter Bestandsänderung

Im Reiter Bestandsänderung sind alle Ein- und Ausgänge der lieferbaren Mengen und die Ausschussmengen verzeichnet.
Die obere „Summe“-Tabelle zeigt die aufsummierten Werte des Satzes aus der unteren Bestandsänderung-Tabelle an. Die Spalten von links nach rechts enthalten den V-Bestand (Verfügbarer Bestand = Lieferbar), Eingang (Ernteerfassungen/Artikeleingänge), Ausgang (Lieferungen) und Ausschuss (Reste gelöscht).
Rest löschen: Wenn die Restmenge eines Erntebestands des Satzes auf den Kompost wandert, oder eine Zukaufware verdirbt, kann die Menge hier aus dem Satzbestand gelöscht werden.

 

Wähle im Datumsfeld das Lösch-Datum und gib die Ausschussmenge ein. Klicke zur Durchführung der Löschung auf den grünen Haken. Die gelöschte Menge wird nun am angegebenen Datum in der Bestandsänderung-Liste in der rechten Spalte „Ausschuss“ geführt. Die Menge kann in der Liste unten korrigiert werden (Spalte Ausschuss Feld anklicken und Wert ändern) oder falls versehentlich gelöscht, wieder in den Bestand zurückgeholt werden (Ausschussmenge aus Feld löschen). Ein-/Ausgang, kann in der dem Datum und Artikel entsprechenden Ernteerfassung/Bestellung korrigiert werden.

Die Bestandsänderung Tabelle (unten) enthält die pro KW aufsummierten Eingänge, Ausgänge und den Ausschuss mit dem Ausführungsdatum.

Bestand erfassen: Klicke auf +Bestand erfassen, um einen neuen Artikelbestand zu erfassen. Bitte beachten: Sobald ein Artikel einen Bestand hat, kann die Einheit (z.B. kg) nicht mehr geändert werden. Soll z.B. die gleiche Möhre als Bund- und Kiloware gelistet sein, müssen dazu zwei separate Artikel erstellt werden.

Artikel kopieren: Für die Erstellung ähnlicher Artikel kopiere sie mit Klick auf den Kopieren-Button. Der Artikel wird mit allen Stammdaten kopiert und als neuer Eintrag, mit der nächstmöglichen letzten Stelle der Artikelnummer in die Liste übernommen.
Artikel löschen: Klicke auf das Mülleimer-Symbol, um einen oder mehrere markierte Artikel zu löschen. Bestätige, wenn du sicher bist – alle Daten gehen verloren!

Suche und Filter: Mit der Suche kannst du die Liste auf deinen Suchbegriff eingrenzen. Gib ihn in das Suchfeld oben rechts über der Liste ein. Klicke auf das Trichter-Symbol zum Öffnen des Lager-Filters. Setze die Option „Nur mit Bestand“, um alle Einträge ohne Bestand auszublenden. Filtere nach Artikelnummern, Kategorie, Kultur/Ware, Marke, Lieferant, Herkunft und ein oder mehreren #Tags. Klicke auf Filter zurücksetzen, um wieder die gesamte Liste anzuzeigen. Ein Klick auf „Filter schließen“ schließt die Sidebar.

 

7.4 Kunden

Die Kund*innenverwaltung öffnet sich mit Klick auf „Kunden“ im Hauptmenü links. Der Bereich Kunden hängt bei Betriebstyp Solawi, mit den Bereichen Abholorte und Anteilstypen/Abos zusammen (vgl. Punkt 7.5 unten).

 

Es wird eine Liste angezeigt, in der du Einträge anlegen und bearbeiten kannst. Zum Durchsuchen der Liste klicke in das Suchen-Feld oben rechts und gib den Suchbegriff ein. Um einen Eintrag zu bearbeiten, klicke auf die Zeile der Kundin. Dadurch öffnet sich rechts die Sidebar mit den editierbaren Daten.

Anlage eines neuen Listeneintrags: Erstelle einen neuen Kundeneintrag durch Klick auf +Mitglied/Kunde anlegen“ unten rechts. Das Seitenmenü zur Bearbeitung des neuen Eintrags öffnet sich. Gib die Daten in die Felder ein, es wird automatisch gespeichert.

Listeneintrag löschen: Öffne den Eintrag und klicke auf den Mülleimer in der Sidebar oben rechts. Bestätige die Sicherheitsabfrage, um den Eintrag aus der Liste zu löschen.

Nur Betriebstyp Solawi:  Mitglieder können ebenfalls als Kunden eingetragen werden und ein oder mehrere Anteile zugeordnet bekommen, falls sie nicht Teil einer Abhol-Gruppe an einem Abholort sind – es können auch Anteile nur für Abholorte definiert werden ohne die Mitglieder als Kunden einzutragen.

Kundendaten: Jeder Kund*inneneintrag enthält die Kontaktdaten der Kund*innen,  eine (bei Betriebstyp „Solawi“ zugeordnete Abholstation oder) von der Kundenanschrift abweichende Lieferadresse. Außerdem ggf. eine Bankverbindung, #Tags zur Gruppierung und bei Betriebstyp „Solawi“ zusätzlich den Abschnitt Mitgliedsanteile ganz unten.

Mitglieder/Kund*innen anlegen: Erstelle einen neuen Kundeneintrag durch Klick auf +Mitglied/Kunde anlegen“ unten rechts oder klicke auf einen vorhandenen Listeneintrag, um Daten einzugeben oder zu verändern. Adressdaten: Gib hier Kontaktdaten der Kund*innen ein.

Abholstation/Lieferadresse: Zur Zuordnung einer Abholstation wähle diese aus dem Drop-Down-Menü aus. Soll die Adresse des Kunden verwendet werden, aktiviere die Option „Lieferadresse verwenden“.

Bankverbindung: Trage die Bankdaten der Kund*in ein.

Hashtags: Unter „Gespeicherte #Tags“ sind ggf. bereits verwendete vorhanden. Klicke auf eines dieser #Tags, um der Kundin eine Gruppe zuzuordnen. Zum Erstellen eines neuen #Tags, gib die Bezeichnung in das Eingabefeld ein und bestätige mit Enter. Das neue #Tag ist nun dem Kunden zugeordnet (grünes #Tag unten). Zugeordnete #Tags können mit Klick auf das kleine X rechts neben dem #Tag-Namen entfernt werden.

Anteile (nur bei Betriebstyp Solawi): Hier kannst du hinterlegen, wie viele Anteile in welchen Anteilstypen (Bestelloptionen) der Kundin zugeteilt sind.

Neuen Anteile-Eintrag erstellen: Definiere den Abo-Zeitraum, indem du Start- und End-Kalenderwoche (KW) und -Jahr einstellst. Lege die bestellte Anzahl Ernte-Anteile für die Kund*innen fest. Weise den Kund*innen den passenden Anteilstyp zu. Klicke unten auf „anlegen“, um den Eintrag zu übernehmen. Erstelle einen weiteren Eintrag mit neuem Zeitraum, wenn sich die Anteilszahl verändert oder der Zeitraum verlängert wird.

Bestehende Einträge werden unter dem Anteils-Anlage-Feld im jeweiligen Abo-Abschnitt angezeigt. Mit Klick auf das Mülleimer-Symbol kannst du einen Eintrag löschen.

Export der Kund*innenkartei: Um einen Excel-Export der Kund*innendaten zu erstellen klicke auf den Button links über der Kundentabelle.

 

 

7.5 Abholorte und Anteilstypen/Abos

Abholorte:

Die Abholstationen-Liste zeigt alle angelegten Lieferorte mit Anfahrt-Adresse und Abholer*innen (Anzahl Mitglieder). Außerdem werden die gewählten Anteilstypen der Abholer*innen in jeweils eigenen Spalten angezeigt. Die schon vorhandene Standard-Abholstation ist programmseitig angelegt und kann nicht gelöscht aber umbenannt werden.

Neuen Abholort anlegen: Öffne die Sidebar durch Klick auf +Abholort anlegen links unten. Um angelegte Abholorte zu bearbeiten, klicke auf einen Abholort-Eintrag in der Liste. Gib oben unter Abholort-Adressdaten Name und Anschrift ein. Hinterlege ggf. bei „Ansprechpartner“ Kontaktdaten einer für den Abholort zuständigen Ansprechperson.

Anteile: Weise der Abholstation eine bestimmte Anzahl Anteile zu, falls diese nicht direkt an den Kund*innen gepflegt werden sollen. Am Abholort erstellte Anteile/Abos können mit Klick auf den „Mülltonne“-Button gelöscht werden, der rechts am Eintrag angezeigt wird.

Wird statt dem Mülleimer eine Visiten-Karte angezeigt, gehört dieser Anteil-Eintrag zu einem Kunden, dem dieser Abholort in den Kundendaten zugewiesen wurde. Dieser Anteil kann nur am Kunden gelöscht werden. Klicke auf das Karte-Symbol, um direkt zu den zugehörigen Kundendaten zu gelangen.

Um einen neuen Anteile-Eintrag am Abholort zu erstellen wähle (genau wie in den Daten des Kunden) Start- und Ende-Kalenderwoche der Vertragslaufzeit aus und gib die Anzahl Mitglieder zu einem Anteilstyp an. Klicke dann auf Anlegen.

Bestehende Einträge werden unter dem Anteils-Anlage-Feld im jeweiligen Abo-Abschnitt angezeigt. Mit Klick auf das Mülleimer-Symbol kannst du einen Eintrag löschen.

 

Anteilstypen/Abos:

In dieser Liste werden Anteilstypen für Solawi-Mitglieder, bzw. Abos für Besteller*innen einer Abo-Kiste, also verschiedene Bestelloptionen, angezeigt, die Mitglieder oder Kund*innen in eurem Angebot buchen können. Über eine „Wertigkeit“ kann die am Satz zu berechnende Anteils-/bzw. Abo-Menge pro Anteils-/Bestelloption vorgegeben werden.

Neuen Anteilstyp anlegen: Klicke auf „Anlegen“, um den Eintrag zu erstellen. Jeder Anteilstyp/Abo-Paket bekommt einen Namen und eine Wertigkeit zugewiesen. Die Wertigkeit ist der Anteilstyp-Berechnungsfaktor für die Liefermengenberechnung der einzelnen Kulturen-/ und Warenmengen für SoLawi oder Abo-Kiste. Bei einer Wertigkeit von 1 (im Standard-Paket vordefiniert) wird von jedem geernteten Gemüse ein Teil der am Satz angegebenen „benötigten Menge pro Anteil und Woche“ (und Maßeinheit Stück oder Gewicht) pro Kund*innen- oder Mitgliedsanteil gepackt. Zum Beispiel wären das 1 kg Tomaten pro ganzen Anteil (Wertigkeit =1) oder 0,5 kg pro halben Anteil (Wertigkeit = 0,5), wenn in der geplanten Tomatenpflanzung eine „benötigte Menge pro Anteil und Woche“ von 1kg angegeben ist.

Bitte beachten: Das Programm rundet bei Stückkulturen auf ganze Zahlen auf. Das kann dazu führen, dass die Stückanzahl steigt, da die benötigte Menge am Satz keine anteiligen „Stück“ addiert. Das Programm rundet also eine halbe Gurke auf 1 Gurke oder 1,5 auf zwei Gurken auf, da Stückware in der Regel nicht halbiert geliefert wird.

Die Anteilstypen-Tabelle zeigt die Wertigkeit und die aktuelle Anzahl Kund*innen oder Mitgliedern zugeordnete Anteile jedes Pakets.

Anteilstypen-Verteilung im aktuellen Jahr: Unter der Tabelle ist die kalenderwochengenaue geplante anteilige Pakete-Verteilung grafisch dargestellt. Mit Klick auf den Kasten über der Grafik, kannst du die Pakettypen ein und ausblenden. Zeige mit der Maus auf einen der Balken, um die Auswertung der gewählten Woche anzuzeigen. So lassen sich saisonale Änderungen an der Gesamtanzahl Anteile im Jahr leicht nachvollziehen.

Beispiele für einen neu angelegten Anteilstyp wäre Paketname „Familien Anteil“, mit Wertigkeit „2“ oder Paket „Gastronomie“ mit Wertigkeit „10“ für mehrere saisonale Restaurants, die mit einer Menge von je 10 Anteilen beliefert werden sollen. Die Anteile können dadurch in der Berechnung der Anbaumengen berücksichtigt werden.

 

 

7.6 Vertrieb/Bestellungen:

Hier können Kund*innenbestellungen erstellt werden, indem die Bestellungen mit einer Auswahl von Kunden angelegt und Artikel aus dem Artikellager der Bestellung hinzugefügt werden.

Neue Bestellung erstellen: Klicke rechts unten auf  „+Bestellungen anlegen“.

Gib im PopUp-Fenster eine Bezeichnung ein und wähle Bestelldatum und Kunde(n) aus. Klicke dann auf „anlegen“.

Werden mehrere Kund*innen ausgewählt, wird zu dem gewählten Datum für jeden der Kunden eine Bestellung angelegt und diese untereinander dargestellt, wenn im Filter nach Datum sortiert wird.

Die Bestellung wird nun, zunächst ohne Artikel nur als Überschrift mit Bezeichnung und Datum dargestellt. Links vom Namen kann durch Klick die Bestellung auf- und zugeklappt werden.

Hinzufügen von Artikeln: Öffne mit Klick auf  „+Artikel hinzufügen“ rechts unten die Sidebar.

Ziehe nun den gewünschten Artikel aus der Rubrik Eigene Ernte oder Zukauf per Drag and Drop auf die gewünschte Bestellung. Die Landezone blinkt auf, dort den Mauszeiger loslassen. Ein Popup erscheint zur Eingabe der Bestellmenge. Dann auf hinzufügen klicken und der Artikel ist der Bestellung zugeordnet. Die Mengen lassen sich jederzeit in der Bestellung anpassen oder der Artikel (mit Klick auf den Mülltonne-Button rechts) wieder aus der Bestellung entfernen.

Die zugeordneten Mengen werden im Artikellager (Artikelsidebar, Reiter Bestandsänderung) und in der Artikel hinzufügen-Sidebar (rechts am Artikel) vom verfügbaren Bestand abgezogen. Ist kein Bestand vorhanden, wird der Bestand durch Verteilung in Bestellungen negativ.

Im Artikellager kann am Artikel im Reiter Bestandsänderung jederzeit nachvollzogen werden, wieviel wann in Bestellungen verteilt wurde und ob ein Teil der Bestandsmenge als Ausschuss gelöscht wurde.

Ein Klick auf die Bezeichnung der Bestellung öffnet die Daten in der Bestellung-Sidebar.

Hier können Bezeichnung und Bestelldatum sowie der Kunde geändert werden. Oben rechts (links neben dem X zum Schließen des Seitenmenüs  kann eine Kopie dieser Bestellung erstellt oder mit Klick auf den Mülltonne-Button gelöscht werden.