Das Kapitel Aufgaben enthält folgende Unterkapitel:

 

Zum Aufgaben-Kalender gelangst du durch Klick auf eine der Ansichten (Monats-/Wochen-/Tagessicht) im Hauptmenü links. oben. Hier können neue Aufgaben erstellt werden und die zu erledigenden Aufgaben deines Betriebs überblickt, umgeplant, geändert oder als erledigt markiert werden. Den Aufgaben-Kalender gut zu pflegen, kann ein Erfolgsfaktor sein! Auf dem Feld oder im Anzucht-Gewächshaus auf dem Smartphone aufgerufen, haben alle Mitarbeiter*innen die zugewiesenen Aufgaben mit allen Informationen immer dabei, können Kulturdetails und Notizen nachschauen, protokollieren und die Aufgabenzeit erfassen. Nach getaner Arbeit können sie die Aufgabe als „erledigt“ markieren.

 

Klicke (unten rechts) auf +neue Aufgabe anlegen, um eine neue Aufgabe zu erstellen. In der Monats- und Wochenansicht kann zum Anlegen einer neuen Aufgabe auch einfach auf eine freie Stelle einer Tagansicht geklickt werden.

Das Suchfeld und der Filter (Klick auf Trichter-Symbol öffnet den Aufgaben-Filter) ermöglichen ein Filtern der Aufgaben im Kalender.

 

Aufgaben aus der Kultur: Die Aufgaben Aussaat oder Direktsaat und Pflanzung werden beim Satz anlegen durch das Programm automatisch zu jedem geplanten Satz hinzugefügt, ebenso alle durch Aufgabenvorlagen aus der Kultur übernommenen Aufgaben.

Am Satz oder Schlag im Reiter „Aufgaben “ geplante Aufgaben werden ebenfalls in den Aufgabenkalender übernommen.

Aufgaben, die nicht dem Satz oder Schlag zugeordnet sind können direkt im Aufgaben-Kalender erstellt werden.

Auswahl des angezeigten Jahres: Für die Aufgaben-Kalender-Ansichten, nutze den Jahresumschalter aus der Navigationsleiste oben.

Ansichten (Monat, Wochen, Tage) Der Aufgabenkalender enthält eine übersichtliche Monatsansicht und die detailliertere Wochen- oder Tagesansicht. In der Wochenansicht kann ein Kalenderexport der Tages- und Wochenübersicht zum Ausdrucken erstellt werden.

 

6.1 Monatssicht

Die Monatsansicht zeigt den im Monatsumschalter oben links angezeigten Monat.

Das Umstellen der Monate funktioniert wie beim Jahresumschalter mit Klick auf die Pfeile und zusätzlich durch Klick auf den Monatsnamen und Auswahl eines anderen Monats im Dropdownmenü.

Die Tabelle enthält die Kalenderwochen (Zeilen) und Tage (Spalten).

Aufgaben in der Monatsansicht sind farbig umrandet. Einer Person zugeteilte Aufgaben tragen in Klammern den Namen hinter der Aufgabenbezeichnung. Sind mehrere Personen einer Aufgabe zugeordnet worden, erscheint immer die zuerst Ausgewählte in Klammern.

Serienaufgaben: Ein Kartei-Symbol links kennzeichnet die Aufgabe als Teil einer Serie.

Erledigte Aufgaben: Als erledigt markierte Aufgaben sind blasser dargestellt und links mit einem grünen Haken markiert.

Ein Tagesfeld kann in der Monatsansicht nur eine bestimmte Anzahl Aufgaben anzeigen. Um die restlichen Aufgaben zu sehen, klicke auf „…mehr…“ unter den Aufgaben, wodurch die Tagesansicht mit allen Aufgaben des Tages geöffnet wird.

Aufgaben können in der Monatssicht per Drag & Drop verschoben werden.

Klicke zum Anlegen einer neuen Aufgabe an eine freie Stelle im Tabellenfeld des gewünschten Tages.

 

6.2 Wochensicht

In die Wochenansicht gelangst du durch das Hauptmenü oder mit Klick auf die Kalenderwoche (in der Monatsansicht ganz links in jeder Wochenzeile oder aus der Tagesansicht links oben). Hier werden alle Aufgaben jedes Tages der gewählten Kalenderwoche untereinander angezeigt. Du kannst die Wochen mit der KW-Auswahl (links oben) vor- und zurückschalten.

Kalenderexport: Klicke auf „Wochenexport.xlsx“ um eine Excel-Datei der Kalender-Wochenansicht zu erzeugen. Diese kann aus Excel heraus gedruckt werden. Alle Informationen, die zur Aufgabe gehören, werden in der Exportdatei angezeigt: Bezeichnung der Aufgabe, Mitarbeiter*in, Anzahl Pflanzen, Beetmeeter, Notizen, uvm.

 

Aufgaben, die keinem Satz zugeordnet sind (z.B. „Kekse backen“ oder „Günther anrufen“), zeigen den Namen der Aufgabe und ggf. eine*n zuständige*n Mitarbeiter*in. Bei mehreren Mitarbeitenden wird immer die Hauptverantwortliche Person mit Avatar angezeigt, weitere zugeordnete Mitarbeitende können mit Klick auf […mehr] ebenfalls angezeigt werden.

Wenn zusätzlich Kulturinformationen angezeigt werden, ist die Aufgabe in der Wochensicht mit dem in grüner Schrift angegebenen Satz oder Schlag verbunden.
Mit Klick auf den Satz- oder Schlag-Namen rufst du die Sidebar mit den Satzdetails auf oder kannst direkt zur Schlagansicht wechseln.

Einzelne Aufgaben können in der Wochenansicht mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol gelöscht werden. Ausgenommen davon sind Systemaufgaben wie Pflanzung, Aussaat, Ernte.

 

6.3 Tagessicht

Die Tagesansicht rufst du aus dem Hauptmenü oder mit Klick auf das gewünschte Tagesdatums-Feld in der KW-Zeile der Monats- oder Wochenansicht auf.

Mit dem Auswahlfeld oben links, kannst du hier die Tage vor- oder zurückschalten. Alle Aufgaben des gewählten Tages werden mit allen Details und Notizen dargestellt.

Zurück zur Wochenansicht gelangst du, indem du die KW-Zahl links oben anklickst.
Auch in der Tagesansicht kannst du neue Aufgaben anlegen (Klick auf das „Plus“ rechts unten) oder bestehende Aufgaben filtern (Klick auf das Trichter-Symbol) ganz oben.
Um eine Aufgabe zu ändern oder als erledigt zu markieren, klicke auf eine freie Fläche in der Aufgabe, damit sich das Bearbeitungsfenster in der Sidebar öffnet. Bearbeite anschließend die Aufgabe oder klicke auf „erledigen“. Lösche eine Aufgabe mit dem „Mülltonne“-Symbol rechts an der Aufgabenzeile.

 

6.4 Aufgaben

Aufgabendetails: Klicke auf eine Aufgabe, um dir die dazugehörigen Aufgabendetails in der Sidebar anzeigen zu lassen. Über die Optionen oben rechts kannst du eine Aufgabe erledigen, löschen oder auch kopieren. Das grüne X schließt die Sidebar. Die Systemaufgaben Anzucht, Aussaat, Pflanzung können nicht gelöscht werden, sie werden mit dem dazugehörigen Satz automatisch angelegt, verschoben und gelöscht!

Wird eine Aufgabe als „erledigt“ markiert, wird sie mit einem grünen Haken links vor der Bezeichnung angezeigt und kann nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden. Dazu muss erst „Status zurücksetzen“ geklickt werden, um den Erledigt-Status aufzuheben.

Spezielle Aufgaben-Typen

Systemaufgaben (Anzucht, Aussaat, Pflanzung): Diese Aufgaben werden beim Anlegen eines Satzes automatisch mit erstellt. Sie können nicht, wie andere Aufgaben mit dem Mülleimer-Symbol oben rechts in der Sidebar gelöscht werden. Wird der verknüpfte Satz verschoben oder gelöscht, wird die Aufgabe mit verschoben oder gelöscht!

Dünge-Aufgaben: Um eine Dünge-Aufgabe zu erstellen, wähle entweder mit dem Plus unten rechts „Dünge-Aufgabe erstellen“ aus oder erstelle eine normale Aufgabe und klicke dann „zu Dünge-Aufgabe konvertieren“. Benenne die Aufgabe z.B. nach dem auszubringenden Düngemittel. Wähle dann das Düngemittel aus. Nun wähle zuerst ganz unten eine Fläche und ggf. Beete aus und gib dann entweder in das Düngeniveau-Feld den N-Sollwert der Kultur ein oder gib im Mengefeld die auszubringende Gesamtmenge des Düngers an. Das andere Feld wird durch Klick auf den Taschenrechner-Button aus den Nährstoffmengen in den Düngemittel-Stammdaten errechnet.

Wenn eine Berechnung trotz Eingabe eines Mengen- oder Niveau-Wertes und Auswahl einer Fläche immer das Ergebnis „Null“ ergibt: Prüfe bitte im Betriebsmittellager in den Stammdaten des gewählten Düngemittels, ob eine Mindestwirksamkeit eingegeben ist. Wird das Mindestwirksamkeit-Feld gelb umrandet angezeigt, fehlt dort eine Eingabe. Mit „Null“ kann dieses Düngemittel in der Düngeaufgabe zwar ausgewählt, aber keine Berechnung durchgeführt werden!

Klicke den Taschenrechner-Button, wenn er gelb angezeigt wird um die Berechnung auszuführen. Klicke den Button auch dann noch einmal, um nach Änderungen der ausgewählten Fläche, des Düngemittels oder Dünge-Niveau/Menge die Berechnung zu aktualisieren.

Achtung: Nach „erledigen“ einer Düngeaufgabe ist diese festgeschrieben und kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Ein Eintrag wird dadurch in der Dünge-Statistik fixiert, auch dieser kann nicht mehr gelöscht werden.

Anlegen/Bearbeiten einer neuen Aufgabe

Klicke (Plus unten rechts) auf „+neue Aufgabe anlegen“, um eine neue Aufgabe zu erstellen. In der Monats- und Wochenansicht kann dazu auch auf eine freie Stelle im Tabellenfeld des gewünschten Tages geklickt werden. Soll eine Dünge-Aufgabe angelegt werden, wähle „+neue Dünge-Aufgabe anlegen“ oder klicke auf „zu Düngeaufgabe konvertieren“ in einer neuen Aufgabe.

Die Sidebar mit Anlage-Fenster für eine neue Aufgabe ist nun geöffnet. Trage die Aufgaben-Art ein (bei Eingabe der ersten Buchstaben werden Vorschläge für gängige gärtnerische Aufgaben zur Auswahl angezeigt), wähle eine Farbe, den Termin und ordne ggf. eine(n) oder mehrere Mitarbeiter*in(nen) zu.

Serien-Aufgabe: Soll die Aufgabe wiederholt ausgeführt werden, aktiviere die Option „ist Serie“ und gib dort das Intervall ein. Alle durch die Serie erstellten Aufgaben werden gelöscht, sobald die Option deaktiviert wird oder die Ursprungs-Aufgabe gelöscht wird.

Aufgaben-Zeit und Notizen erfassen

Du kannst eine für die Aufgabe vorgegebene Zeit eintragen oder das Arbeitszeit-Feld auslassen, damit eine Zeit durch die ausführenden Personen erfasst wird (siehe auch 9.2 Smartphone App, Aufgaben-Stoppuhr). Klicke in das Notizen-Feld, um eine Notiz an der Aufgabe zu erstellen. Mit den Auswahlfeldern „Satz“, „Schlag“ und „Beet“ kannst du der Aufgabe entweder einen Satz oder eine(n) Schlag/Parzelle mit einzelnen Beeten zuweisen.

Maschine oder Werkzeuge zuordnen

Um eine Maschine oder ein Werkzeug einzutragen, klicke bei geöffneter Aufgabe unten rechts am grünen Plus-Button auf „Maschine/Gerät/Werkzeug zuordnen“.

Wähle dann die Maschine, zugehörige Kombinationen mit Anbaugeräten und Zubehör aus oder ein Werkzeug. Alle im Geräte-Lager angelegten Maschinen und Werkzeuge können hier ausgewählt werden (siehe unter 7.5. Geräte-Lager). Klicke auf „zuordnen“ rechts unten. Die Einträge sind nun hinterlegt und in der Aufgabenübersicht der Mobil-App sichtbar.

 

 

 

Aufgabe erledigen

Hat eine Person ihre Aufgabe beendet, kann direkt über die Mobil-App oder am Desktop die Aufgabe als erledigt markiert werden.
Dazu die Aufgabe öffnen, Arbeitszeit eintragen und „erledigt“-Schaltfläche (oben) klicken. Als „erledigt“ markierte Aufgaben erkennst du in der Übersicht an einem grünen Haken.

Den Erledigt-Status kannst du mit Klick auf „Status zurücksetzen“ (oben im Bearbeitungsfenster einer als erledigt markierten Aufgabe) widerrufen.

Bitte beachten: Aufgaben mit Erledigt-Status sind aus Dokumentationsgründen nicht mehr änderbar und können nicht mehr per Drag and Drop verschoben werden.

 

Serienaufgabe anlegen

Zur mehrfachen Planung einer Aufgabe mit gleichbleibendem Intervall, aktiviere das Kästchen „Serienaufgabe“ im Aufgabenbearbeitungsfenster und lege Tages- oder Wochen-Intervall und einen Endtermin fest.
Eine geplante Serienaufgabe ist am Serien-Symbol links neben der Aufgabenbezeichnung erkennbar.

 

Aufgaben-Kalender filtern

Um im Aufgabenkalender den Überblick zu behalten, können die angelegten Aufgaben gefiltert werden. Zeige nur bestimmte Aufgaben an, nur Offene oder bereits Erledigte, nur/keine Kulturtermine oder filtere nach Art der Aufgabe (z. B. nur Düngung). Du kannst auch nur die dir persönlich zugeordneten Aufgaben oder die einer Mitarbeitenden anzeigen.

Wenn der Filter aktiv ist, erscheint das Filter-Symbol in hellgrün. Um die Standardansicht wiederherzustellen, klicke im Filter-Fenster auf „Filter zurücksetzen“.