Das Kapitel enthält eine Beschreibung der Dashboard-Ansicht, der wichtigsten Navigations-Elemente des Programms und der Einstellungen-Bereiche in den Abschnitten:
2.1 Dashboard und Navigation
Dashboard
Der Startbildschirm nach dem Einloggen ist das Dashboard. Es zeigt den Betriebsstandort und örtliche Wetterdaten. Auf der Pinnwand unten kannst du Notizen erstellen und wieder löschen.
Öffne das Dashboard jederzeit mit Klick auf das Micro-Farm-Planner-Logo (ganz oben links) oder den obersten Menüpunkt im Hauptmenü.
Unter der Pinnwand kannst du deine App-Bereich-Favoriten auswählen. Klicke auf den Stift oben rechts, um das Seitenmenü zu öffnen und dort die am meisten genutzten Bereiche auszuwählen.
Um das Dashboard aufzurufen, klicke auf das Micro-Farm-Planner Logo (oben links) oder den obersten Eintrag (Dashboard) im Hauptmenü links.
Navigation
Die Steuerung des Programms erfolgt über drei wichtige Elemente:
- Navigationsleiste (oben)
- Hauptmenü (links)
- + Button auf hellgrünem Hintergrund (rechts unten)
Die Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand zeigt, von links nach rechts, folgende Elemente:
- Anzeige des aktuellen Programmbereiches (hier >>Dashboard)
- Jahresumschalter (Auswahl des Planjahres, gilt in allen Programmbereichen)
- Filter und Suchfeld (Suche/Anzeige gewünschter Inhalte)
- Sprachauswahl (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch)
- Info Menü (Hilfen und Informationen zum Programm)
- Nutzer*innen-/Programm-Einstellungen, Passwort/Mailadresse ändern, Logout-Button
Das Hauptmenü am linken Bildschirmrand dient zum Aufrufen und Wechseln aller Programmbereiche, die häufig genutzt werden müssen.
Suchfeld und Pinnen (Abschnitt ganz oben):
- Suchfeld (Wortanfang eingeben und nach Menüpunkten suchen)
- Immer Anzeigen oder Ausblenden (Klick auf Pin-Symbol oben rechts)/Einblenden des Menüs (Maus am linken Bildschirmrand auf die Menükante halten)
Menüpunkte – Oberkategorien (grüne Schrift, ein/ausklappbar) und Unterpunkte
- Anklicken, um Bereich aufzurufen (aktiver Bereich wird grün hinterlegt angezeigt)
- Oberkategorien ein-/ausklappen (Klicken, um Unterpunkte zu verbergen/anzuzeigen)
+ Button (rechts unten)
Erstellen-, Planen-, und Bearbeiten-Dialoge der App-Bereiche werden mit dem Plus-Button geöffnet.
Halte dazu den Mauszeiger über den Button, schiebe ihn dann nach oben auf die gewünschte Option und klicke die Auswahl an. Je nach Bereich sind mit dem Button eine oder mehrere unterschiedliche Optionen auswählbar. Im Beispielbild sind im Bereich Anbauplanung/Schläge und Beete vier Optionen (Parzelle, Schlag, Sätze anlegen und Sätze auf Beete planen) auswählbar.
2.2 Betriebseinstellungen
Im Hauptmenü enthält die Kategorie „Betrieb“ die zwei Punkte
- Betriebsdaten
- Flächenparameter
Unter Betriebsdaten sind die Verwaltungsdaten des Accounts auf drei Karten aufgeteilt:
- Betriebsdaten: Name der Benutzerumgebung (Repository) und gewähltes Anbausystem (Erwerbsgemüsebau, Market Garden, SoLawi), Option Sätze neu nummerieren
- Kundendaten: Kundennummer und bei Anmeldung/Registrierung hinterlegte Kontakt- und Betriebsdaten
- Preise: Aktuell gebuchtes Abonnement/bei Testkunde: Button zur kostenpflichtigen Buchung,
Lastschriftmandat: Formular-Download zur Erteilung einer Lastschrifteinzugsberechtigung (angezeigt, wenn gebuchtes Abonnement)
In Flächenparameter finden sich folgende Optionen:
- Beeteinstellungen: Betriebliche Standardmaße für Beetbreite, -länge u. Wegbreite
- Multitopfplatten: Anlegen der Standardwerte genutzter Pflanzgefäße und Multitopfplatten
2.3 Nutzereinstellungen
Meine Daten (Nutzer*innen-Einstellungen (Menü rechts oben))
Ein Bild kann durch Klick auf die gelbe Figur mit Fragezeichen hochgeladen werden. Unter dem Bild steht die Mailadresse der Nutzerin. Darunter kann das Passwort geändert werden (empfohlen!)
Einstellungen:
- Nutzung/Anzeige der Umrechung in Gewicht & Statistik in der Ernteerfassung, eMail
- Benachrichtigungen (Newsletter und Info zum Anbauplaner) an-/ausschalten
- Videoanleitungen immer anzeigen
Zugangsdaten ändern:
Passwort: Gib dein altes Passwort ein und trage ein Neues ein. Bestätige das neue Passwort und klicke auf „ändern“.
eMail-Adresse: Trage die gewünschte neue Mailadresse ein und klicke auf „ändern“. Bitte beachten: Die Änderung betrifft immer die Zugangsdaten der aktuell im Programm angemeldeten User*in (unter dem Portrait angezeigte Mailadresse).
API-Keys (Feature ab 35€/mon):
Öffne die API-Key-Tabelle mit Klick auf API-Keys. Klicke dann unten rechts „+ neuen API-Key erstellen“ zum Anlegen eines Schlüssels für verwendete Schnittstellen (z.B. Anbindung elektronische Waage für Ernteerfassung).
Backup and Recovery (Feature ab 35€/mon):
Diese Funktion ist dazu gedacht, täglich den Speicherstand auf unserem Server zu sichern.
In der Backup-Tabelle werden die Speicherstände des gesamten Account-Datensatzes der vergangenen 7 Tage zum Wiederherstellen (Recovery) angeboten. Soll ein Backup geladen werden, klicke auf den Eintrag und bestätige die anschließende Abfrage.
Achtung: Eine Wiederherstellung überschreibt das komplette Repository. Alle zeitlich nach dem wiederhergestellten Backup gemachten Änderungen gehen verloren!
2.4 Administration
Nutzer*innen ohne Admin-Rechte können den folgenden Punkt „Administration“ überspringen.
Nutzerrollen und -rechteverwaltung (Optionales Modul ab 35€/mon.): Unter Rollen und Rechte sind Standardrollen (Admin, Berater, Mitarbeiter und Aushilfe) mit vordefinierten Rechten hinterlegt. Es können weitere, benutzerdefinierte Rollen erstellt und deren Rechte für die Anbauplanernutzung festgelegt werden. Unter Einstellungen/Mitarbeiter können diese Rollen dem Personal oder einer Berater*in mit eigenem Programm-Zugang (siehe oben Menüpunkt Mitarbeiter) zugewiesen werden.
Standardrollen – Vordefinierte Rollen (Admin, Mitarbeiter, Berater, Aushilfe):
Admin (darf alles nutzen, verändern und löschen), Berater (darf alles nur anzeigen), Mitarbeiter (darf die meisten Bereiche nutzen, aber nichts löschen oder Daten exportieren), Aushilfe (darf nur für die Produktion relevante Bereiche anzeigen, eigene Aufgaben und Zeiterfassung nutzen). Durch Klick auf die Zeile der Rolle wird das Rechte-Untermenü geöffnet. Hier können die Einstellungen der Standardrolle angesehen, aber nicht verändert werden. Um Rechte einer Rolle zu ändern, klicke das Kopieren-Symbol rechts an der Standardrolle und bearbeite die Rechte der Kopie. Vergib dann diese neue Rolle im Bereich Personal an Mitarbeiter*innen.
Benutzerdefinierte Rollen
Eigene Nutzerrolle erstellen: Klicke unten rechts im Rollen und Rechte-Bereich auf „+Rolle hinzufügen“. Eine neue Rolle wurde erstellt. Ändere den Namen, indem du darauf klickst und klicke dann außerhalb des Namensfeldes, um zu speichern. Klicke nun auf den jeweiligen Programmbereich, um die Berechtigungsoptionen anzuzeigen. Aktivierst du ein Häkchen, wird dieser Rolle die entsprechende Berechtigung zugewiesen.
Auftragsverarbeitung: Erstelle hier mit einem Klick deinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Rukola Soft als PDF. Dies ist nur einmalig erforderlich und dient der gegenseitigen rechtlichen Absicherung.